Khi mua van, mặt bích hay đồng hồ nhập khẩu cho công trình, chủ đầu tư và tư vấn giám sát thường yêu cầu nhà cung cấp xuất trình CO CQ. Đây là hai loại giấy tờ chứng minh nguồn gốc và chất lượng hàng hóa, là căn cứ nghiệm thu vật tư đầu vào. Bài viết giải thích CO CQ là gì, gồm những thông tin gì và cách kiểm tra khi nhận hàng.
CO là gì?
CO (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp (thường là phòng thương mại hoặc bộ công thương), xác nhận hàng hóa được sản xuất tại nước đó. CO được dùng khi làm thủ tục hải quan và để hưởng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại.
Một số mẫu CO thường gặp với van nhập khẩu vào Việt Nam:
| Mẫu CO | Hiệp định | Hàng từ |
|---|---|---|
| Form E | ASEAN – Trung Quốc | Trung Quốc |
| Form AK, Form VK | ASEAN – Hàn Quốc, Việt Nam – Hàn Quốc | Hàn Quốc |
| Form AJ, Form VJ | ASEAN – Nhật Bản, Việt Nam – Nhật Bản | Nhật Bản |
| Form D | ASEAN (ATIGA) | Các nước ASEAN như Malaysia, Thái Lan |
| CO thông thường (non-preferential) | Không hưởng ưu đãi | Các nước khác, ví dụ Đài Loan |
CQ là gì?
CQ (Certificate of Quality) là giấy chứng nhận chất lượng, do nhà sản xuất (hoặc tổ chức kiểm định) cấp, xác nhận lô hàng đạt tiêu chuẩn và thông số công bố. Với van và phụ kiện, CQ thường thể hiện:
- Tên hàng, model, kích thước, số lượng, số lô hoặc số seri.
- Tiêu chuẩn sản xuất và thử nghiệm (ví dụ JIS, DIN, API 598, EN 12266).
- Vật liệu các bộ phận chính: thân, đĩa, trục, gioăng.
- Kết quả thử áp: áp suất thử thân (shell test) và thử kín (seat test).
- Chữ ký, con dấu của nhà sản xuất.
Với vật liệu kim loại, khách hàng có thể yêu cầu thêm chứng chỉ vật liệu (mill test certificate) theo EN 10204 loại 3.1, ghi thành phần hóa học và cơ tính của mẻ vật liệu.
Vì sao cần CO CQ khi mua van?
- Nghiệm thu công trình: hồ sơ vật tư đầu vào của dự án thường bắt buộc có CO CQ khớp với hàng thực tế.
- Đúng xuất xứ, đúng chất lượng đã chào giá: tránh hàng không rõ nguồn gốc, hàng sai vật liệu (ví dụ inox 201 thay inox 304, xem cách phân biệt inox 304 và 201).
- Bảo hành: số lô, số seri trên CQ giúp truy xuất khi có sự cố.
Cách kiểm tra CO CQ khi nhận hàng
- Đối chiếu tên hàng, model, kích thước, số lượng trên CO CQ với hàng thực tế và với hóa đơn, tờ khai hải quan.
- Kiểm tra thông tin trên thân van: logo hãng, DN, PN hoặc cấp áp lực (ví dụ 10K, PN16), vật liệu đúc nổi trên thân phải khớp với CQ. Xem PN là gì.
- Kiểm tra số lô, số seri trên tem, nhãn hoặc thân van trùng với CQ.
- Kiểm tra bản gốc hoặc bản sao có xác nhận: CO thường có bản gốc gửi kèm bộ chứng từ nhập khẩu; với từng đơn hàng nhỏ, nhà phân phối thường cung cấp bản sao có đóng dấu của nhà nhập khẩu.
- Tra cứu CO điện tử nếu có: một số mẫu CO có mã QR hoặc số tham chiếu để tra cứu trên cổng thông tin của cơ quan cấp.
- Đối chiếu catalogue: thông số trên CQ phải khớp với catalogue của hãng, xem cách đọc catalogue van.
Dấu hiệu CO CQ đáng ngờ
- CO CQ chung chung, không có model, số lượng hoặc số lô cụ thể.
- Thông tin trên CQ khác vật liệu, cấp áp lực đúc trên thân van.
- Ngày cấp CO trước ngày sản xuất ghi trên CQ, hoặc không khớp với ngày nhập khẩu.
- Font chữ, logo, con dấu không thống nhất giữa các trang.
- Nhà cung cấp chỉ gửi ảnh chụp, từ chối cung cấp bản có xác nhận.
Câu hỏi thường gặp
Van sản xuất trong nước có CO CQ không?
Hàng sản xuất trong nước không cần CO nhập khẩu, nhưng nhà sản xuất vẫn cung cấp CQ hoặc phiếu kiểm tra chất lượng, kèm công bố hợp chuẩn nếu sản phẩm thuộc diện phải công bố.
Mua lẻ vài chiếc van có được cấp CO CQ không?
Thường vẫn được cung cấp bản sao CO CQ của lô hàng nhập khẩu có đóng dấu xác nhận của nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối. Nên yêu cầu ngay khi đặt hàng để được chuẩn bị kèm.
CO form E và CO form D khác nhau thế nào?
Form E dùng cho hàng có xuất xứ Trung Quốc theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc; Form D dùng cho hàng có xuất xứ từ các nước ASEAN theo hiệp định ATIGA. Cả hai giúp hàng hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi.
CQ và chứng chỉ thử áp khác nhau thế nào?
CQ xác nhận chất lượng chung của lô hàng. Chứng chỉ thử áp (test report) ghi chi tiết áp suất thử, thời gian giữ áp và kết quả cho từng van hoặc từng lô; nhiều hãng gộp kết quả thử áp vào CQ.
Cần CO CQ cho hồ sơ nghiệm thu?
Hãy cho Van Nước Việt Nam (Viva) biết yêu cầu hồ sơ của dự án ngay khi hỏi giá, để được tư vấn mã hàng có đủ giấy tờ CO CQ theo yêu cầu. Gọi hoặc nhắn Zalo 0969 916 835, hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ. Xem các hãng van đang phân phối tại bài thương hiệu van công nghiệp theo xuất xứ.
